TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
1. Rekisteripitäjä
Vantaa Body Club Oy
Hosantie 2
01360 Vantaa
Y-tunnus: 1717501-8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Mika Holappa
Hosantie 2
01360 Vantaa
Puh. 0400 449 201
3. Yleistä
Tämä Tietosuoja- ja rekisterikäytäntö soveltuu henkilötietojen käyttöön osoitteessa www.vantaagym.fi , kuntosalin asiakasrekisteriin, Henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja kerääjänä toimii Vantaa Body Club Oy.
Vantaa Body Club Oy tarjoaa Palvelimen yhteistyössä IDcontrol Oy Lars Sonckin kaari 10,02600 Espoo. Puh. 020 734 3210. tuki@idcontrol.fi
4. Soveltamisala
Liittymällä asiakkaaksi ja/tai käyttämällä palveluita hyväksyt nimenomaisesti tämän Tietosuoja- ja rekisterikäytännön.
Tässä Tietosuoja- ja rekisterikäytännössä sanalla ”henkilötieto” tarkoitetaan käyttäjätietoja, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai osoitettasi, sekä kaikkia muita käyttäjätietoja tai henkilöön liitttyviä tietoja, joita annat tai joita me saatamme kerätä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
5. Tietojen kerääminen
Kerättäviä tietoja ovat:
- Nimi
- Postinumero
- Äidinkieli
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sukupuoli
- Syntymäaika
- Sosiaaliturvatunnus (vain sopimusasiakkaiden kohdalla luottotietojen tarkistamiseksi)
- PT-palveluiden toteuttamiseen liittyvät fyysiset ja psyykkiset tiedot
Vantaa Body Club kerää henkilötietoja asiakkaasta, hänen tullessaan asiakkaaksi tai asiakkaan tilatessa personal training -palveluita.
Syöttämällä henkilötietoja lomakkeisiin tai muutoin ilmoittaessasi henkilötietojasi Vantaa Body Club Oy:lle hyväksyt henkilötietojesi keruun, käytön ja luovuttamisen tämän Tietoturva- ja rekisterikäytännön mukaisesti tässä Tietoturva- ja rekisterikäytännössä ilmoitettuun rajoitettuun tarkoitukseen. Kieltolauseketta tarjotaan aktiivisesti.
6. Henkilötietojen käyttäminen
Vantaa Body Club Oy:n keräämiä tietoja käytetään siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Henkilötietoja kerätään pääasiallisesti palveluntuotannon kannalta olennaisiin prosesseihin, kuten asiakkuuden tunnistamisen ja hallinnan, kulunvalvonnan, personal training -palveluiden toteuttamisen, laskutuksen.
7. Henkilötietojen luovutus
Hyväksyt sen, että Vantaa Body Club Oy saattaa luovuttaa ja/tai paljastaa henkilötietojasi asianmukaisille viranomaisille, mikäli tämä on tarpeen soveltuvan lain tai määräyksen noudattamiseksi.
Vantaa Body Club Oy käyttää palveluntarjoajia palveluiden toteuttamiseksi ja henkilötietoja luovutetaan tällaisille alihankkijoille, mikäli ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen asiakashallintajärjestelmän toiminnan kannalta, esimerkiksi vikatilanteet.
Palveluntarjoajana on kulunvalvonta ja asiakasrekisteri IDcontrol Oy
Palveluntarjoajana on asiakastuki-ja valvontaohjelmisto Tietotekniikkapalvelut Mika Tunninen Oy.
Palveluntarjoajana on Facebook sivujen kohdalla Facebook Inc.
Vantaa Body Club Oy ei siirrä henkilötietoja EU- ja/tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Siirretäänkö henkilötietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle?
Vantaa Body Club Oy ei siirrä tietoja EU:n ja/tai ETA alueen ulkopuolelle.
9. Evästeiden käyttö
Kuten monet muutkin verkkosivut, verkkosivumme hyödyntävät evästeitä. Evästeiden avulla voimme selvittää sivujemme suosituimmat osiot, millä sivuilla käyttäjät vierailevat ja kuinka pitkään. Käyttäjän ei tarvitse syöttää käyttäjätunnuksia, salasanoja ja personointivalintoja kirjautuessaan palveluumme.
10. Tietojen paikkansapitävyys
Sitoudut antamaan meille paikkansapitäviä tietoja rekisteröityessäsi asiakkaaksi.
Asiakastietojärjestelmän sisältämiä omia asiakastietoja pääsee halutessaan katsomaan Vantaa Body Club Oy vastaanotossa sen auki ollessa (ma-to 10.00-12.00 ja 16.00-19.00 pe ja la 10.00-13.00).
Sinulla on lisäksi oikeus poistaa tai päivittää väärät, puutteelliset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, ja Vantaa Body Club Oy voi myös ilman eri ilmoitusta korjata tai poistaa kaikki väärät, puutteelliset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot.
Sinulla on myös milloin tahansa oikeus kieltää Vantaa Body Club Oy käyttämästä henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin tai markkinatutkimuksien toteuttamiseen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen www.vantaagym@gmail.com Palveluntarjoaja käsittelee pyyntösi ilman aiheetonta viivytystä.
11. Henkilötietojen säilytys, tarkistaminen ja päivittäminen
Vantaa Body Club Oy säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot on kerätty.
Vantaa Body Club Oy:n keräämiä henkilötietoja säilytetään palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Henkilötieto lomakkeet säilytämme lukitussa kaapissa.
Mikäli sinulla on kysymyksiä tähän Tietosuoja- ja rekisterikäytäntöön liittyen tai mikäli haluat tarkistaa meillä olevat henkilötietonne, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen vantaagym@gmail.com
12. Linkit kolmansien osapuolien sivustoihin
Vantaa Body Club Oy saattaa tarjota linkkejä muille verkkosivustoille. Linkitetyt sivustot eivät ole Vantaa Body Club Oy:n määräysvallassa eikä Vantaa Body Club Oy vastaa niiden tai niissä olevien linkkien sisällöstä. Mikäli vierailet linkitetyllä sivustolla, sinun tulee erikseen tarkistaa tällaiselle sivustolle soveltuvat tietosuoja- ja muut käytännöt.
13. Lapset
Alle 18-vuotiaiden henkilötietoja kirjataan asiakasrekisteriin vain vanhempiensa luvalla.
14. Muut ehdot ja määräykset
Tähän Tietosuoja- ja rekisterikäytäntöön ja sen nojalla suoritettavaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen lakia.
Vantaa Body Club Oy:llä on oikeus oman vapaan harkintansa mukaisesti milloin tahansa muuttaa tätä Tietosuoja- ja rekisterikäytäntöä. Palveluntarjoajan muuttaessa tätä Tietosuoja- ja rekisterikäytäntöä asetamme päivitetyn version saataville verkkosivuille.